| 第１条（使用申請・許可等について） |
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| １． | 使用に際しては、使用機器の空き状況を確認し事前予約を基本とします。 予約に関しては、入居者の方はグループウェアより予約を行ってください。それ以外の方は、当プラザのＷｅｂサイトに使用状況のスケジュール表を掲載していますので、状況を確認し申請書を管理事務室まで提出してください。 |
| 【様式１７号】 |
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| ２． | 予約に関しては、原則一ヶ月前から予約可能とします。それ以前の予約申込に関しては、管理事務室までご相談願います。 |
| ３． | 会議室の使用については情報関連産業振興目的にのみ使用を許可します。それ以外の使用目的には使用許可できません。 |
| ４． | 入室の際は、必ず管理事務室にて入室時間の確認を行ってください。 |
| ５． | 使用終了時は、管理事務室までご連絡いただき、会議室内の確認を受けてください。 |
第２条（利用に関する費用） |
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| １． | 当プラザの大小会議室のご利用に関して、使用料は発生しません。 （無料） |
| 第３条（室内設備について） |
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| １． | 室内に設置されている機器（音響設備、映像関連設備、ホワイトボード、什器類）に不具合を発見された場合は、至急管理事務室まで連絡ください。指定管理者にて故障対応を実施します。 なお、これらの不具合が使用者の故意又は過失による場合は、使用者にその費用を負担していただきます。 |
| ２． | 小会議室に、プロジェクター、プラズマディスプレイが貸し出し可能ですので、必要な場合は、管理事務室までご連絡ください。ただし、数に限りがありますので、ご希望に沿えない場合があります。（各１台） |
第４条（利用について） |
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| １． | 部屋内での飲食は厳禁とします。 |
| ２． | 利用終了時は、管理事務室に連絡し部屋内の確認を受けてください。 |
| ３． | 会議室内などにゴミ等散見された場合は、各自で回収し室内の環境美化への協力をお願いします。 |